Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: Fin. adm. medewerkster Verkoop administratie bij Autosport Brouns te Heerlen

- Rekening courant opmaken (overzicht voor verkoper)
- Bank / Kas boeken
- Facturen in boeken en verspreiden naar bestemde medewerkers voor aftekening
- Incasso’s invoeren en betalen per bank
- Beheren van kasgelden
- Verrichten van betalingen per kas
- Voorbereiden afstorten (overtollige) kasgelden
- Seal Bags maken
- Bank contacten.
- Crediteuren- en debiteuren administratie
- Post verwerking (binnenkomende en uitgaande)
- Agenda bijhouden van diversen, zoals vrije dagen medewerkers, afspraken enz.
- Doorgeven van loongegevens aan externe loonadministratie
- Uren registratie en verlof registratie medewerkers
- Controleren loonbriefjes en de verdeling hiervan
- Ziek- en herstelmeldingen verzorgen aan de Arbodienst
- Aan en afmelden van personeel bij relevante instanties
- Bellen met div. klanten, crediteuren.
- Behandelen van binnenkomende telefoon gesprekken
- Outlook agenda
- Archiveren
- Verzorgen maandafsluiting in CSS
- Verkoop facturen maken adv verkoop overeenkomsten in CSS
- Inkoop facturen maken adv inkoop overeenkomsten in CSS
- Auto’s tenaamstellen en vrijwaren en documenteren hiervan
- Contacten met Duitse GmbH
- MOT’s melden (meldingen van contante betalingen boven de € 25.000,=





Vervolg Werkzaamheden

- Contact met de RDW en div. aanvragen
- Personeels dossiers bijhouden
- Kenteken cards aanvragen
- Binnen komende e-mails verwerken (hoofd e-mail verwerking)
- Km bij RDW corrigeren
- Ervaring met Excel, Word, PowerPoint, Car systems, Accountview (boekhoudpakket), Outlook


1992 (22 juni) tot 12-07-2012 Adm.medewerkster / Financiële administratie / Secretaresse Volker Stevin Materieel te Nuth
-Openen bedrijf ’s Ochtends. (06.45 u)
-Afspraken plannen Chef vestiging.
-Agenda bijhouden.
-Kas / bank boeken, en verantwoording hiervan.
-Kasgeld verzorgen.
-Monteurs inplannen.
-Transport planning maken, inhuren en inzetten van transport.
-Doorgeven van loongegevens aan administratie hoofdkantoor.
-Verwerken (bulken) van uren van de monteurs.
-Controleren loonbriefjes, en de verdeling hiervan.
-Ziek- en herstel meldingen verzorgen aan Arbo Duo.
-Bellen met leveranciers voor diversen.
-Bijhouden van brand- en afvalstoffen, i.v.m. de jaarlijkse verantwoording CO2.
-Periodieke en wekelijkse verkoopfacturen maken.
-Bewaken eigen materieel vestiging, inzetten van materieel voor de verhuur, enz.
-Binnengekomen facturen goedkeuren via systeem, na inboeken en controleren collega.
-Debiteurenbewaking, contact met centrale crediteurenbewaking en eventuele acties hieromtrent.
-Debiteuren bellen i.v.m. openstaande facturen.
-Oplossen problemen met klanten, aangaande facturering, huurnota’s, vraagstuk n.a.v. facturering enz.
-Verzamelen financiële gegevens voor het maken van de 4 wekelijks rapportage door het Hoofd Financial.
-Telefoniste.
-Diverse interne boekingen maken van auto’s eigen personeel, i.v.m. brandstofrekeningen en huurkosten auto’s adv. facturen hoofdkantoor en adv. evt. correcties.
-Contracten afsluiten, verzamelen en opbergen hiervan.
-Sollicitaties afhandelen.
-Gas –Electra -Water standen bijhouden en het noteren hiervan in Excel lijsten.
-Aanmaken transportbonnen en afwerken hiervan i.v.m. met afrekeningen.
-Werkorders aanmaken voor monteurs.
-Aan – en afmelden van materieel, afstoten en desinvesteren materieel via
Centrale administratie.
-Koffie machine onderhouden en ingrediënten hiervoor bestellen.
-Klanten ontvangen en doorverwijzen en koffie verzorgen.
-Plannen etentjes enz.
-Kantoorspullen bestellen.
-Telefooncentrale inspreken bij afwezigheid.
-Kennis van Excel, Word.

1991 (November ) t/m 1992 (April)
Telefoniste / Receptioniste, Estafette BV, te Susteren
-Klanten telefonisch doorverbinden en ontvangen enz.

1991 (1 okt t/m 26 Oktober)
Adm.medewerkster Walram Ziekenhuis te Sittard
-In het Laboratorium, waarden invoeren van patiënten.

1991 ( 23 juni t/m 23 augustus)
Adm.medewerkster Lummes Crest (DSM Terrein)
-Diverse administratieve werkzaamheden, maar vooral brieven tikken.

1986 t/m 1990
Verkoopster op de sportafdeling bij V & D te Heerlen
-Verkoopster sportafdeling, in vakanties en op Donderdag avonden en Zaterdag de hele dag.

1989 (februari / maart)
Stage bij Toyota Garage Mengelers
-Als telefoniste en receptioniste.
-Klanten halen en retour brengen van en naar huis.
-Beurten/ APK’s van auto’s plannen.

Opleidingen en cursussen: Opleidingen:

MAVO St. Franciscus te Treebeek, Diploma behaald 1986
MEAO Secretarieel, Walram College te Sittard, deelcertificaten behaald juli 1991
MEAO (avond) Open Leercentrum, Sittard, Diploma behaald 1994
BKB Basiskennis Boekhouden, Stichting Nederlandse Associatie, Diploma behaald 2010
BKC Basiskennis Calculatie, Stichting Nederlandse Associatie, Diploma behaald 2010
Financial Assistant, Stichting Nederlandse Associatie, Diploma behaald 2010
EHBO + Reanimatie, De Vries Brandbeveiliging te Nuth, Diploma 2010
Budgetcoach. NHA stichting, diploma 2016

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Enthousiaste, vriendelijk, harde werker, loyaal, sportieve, leuke, spontane collega

Hobby's en interesses: handbal
wandelen
sportschool
rennen

Gewenste contractvorm: Fulltime